8.1
Autoridad legal del agente de compras
La
autoridad legal va hacer ejercida por
el agente de compras quien posee la autoridad legal para ejecutar contratos en
nombre de la empresa.
En
una empresa grande, el agente de compras puede también tener personal que
incluye compradores y despachadores.
8.2
Responsabilidad del agente de compras
Agente de compras:
Son
aquellas personas que trabajan o dependen del comprador o importador, buscan
los proveedores y seleccionan la mejor oferta, por cuyo trabajo reciben una
comisión pagada por el importador. Esta comisión no tributa, en consecuencia no
debe adicionarse al precio de factura para objeto del cobro de los tributos.
Las
responsabilidades básicas son:
*
Mantener una continuidad en los suministros teniendo en cuenta los programas.
*
Proporcionar estos suministros de acuerdo con las normas de calidad requeridas.
*
Obtener los productos necesarios al costo total más bajo posible, dentro de las
condiciones y plazos de entrega requeridos.
*
Prevenir de las variaciones de precios en el mercado, así como de las
coyunturas o las tendencias que sean del interés de la organización.
8.3
La orden de compra
Es
un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías
a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el
proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es
el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la
mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se
solicita.
Antes
de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada
uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas
las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a
nombre del proveedor elegido.
La
orden debe contener información comercial y específica bajo condiciones
acordadas entre el vendedor y el comprador del bien a adquirir; así como los
términos de entrega, las penalidades por incumplimiento, descuentos,
bonificaciones, etc.
Elementos
mínimos de una orden de compra
De
manera general y en función al estándar vigente usado en la orden de compra, se
determinan algunos elementos mínimos que debe contener una orden como son:
1.
Nombre y número de localización de la compañía que hace el pedido.
2.
Número de orden de compra.
3.
Nombre y número de localización del proveedor.
4.
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida.
5.
Términos de entrega y de pago.
6.
Cantidad de artículos solicitados.
7.
Número de catálogo.
8.
Descripción.
9.
Precio unitario y total.
10.
Costo de envío, de manejo y relacionados.
11.
Costo total de la orden.
12.
Datos del lugar de entrega de la orden.
8.4
Autoridad y responsabilidad de los vendedores
El
vendedor está obligado a entregar al consumidor un bien que sea conforme con el
contrato de compra venta en los términos establecidos en esta ley.
A
los efectos de esta ley son vendedores las personas físicas o jurídicas que, en
el marco de su actividad profesional, venden bienes de consumo. Se consideran
aquí bienes de consumo los bienes muebles corporales destinados al consumo
privado.
El
vendedor responderá ante el consumidor de cualquier falta de conformidad que
exista en el momento de la entrega del bien. En los términos de esta ley se
reconoce al consumidor el derecho a la reparación del bien, a su sustitución, a
la rebaja del precio y a la resolución del contrato.
La
renuncia previa de los derechos que esta ley reconoce a los consumidores es
nula, siendo, asimismo, nulos los actos realizados en fraude de esta ley, de
conformidad con el artículo 6 del Código Civil.
8.5
Cancelación de órdenes y violación del contrato
CANCELACIÓN DE
ORDEN Y VIOLACIÓN DE UN CONTRATO DE COMPRAS.
Una
orden de compra es un documento mediante el cual se comprometen tanto el
proveedor y el comprador a sostener y respetar las condiciones pactadas en la
adquisición de materiales. La orden de compra para es la autorización al
proveedor para que envié y cargué al comprador las mercancías especificadas, es
muy importante que la orden de compra abarque de manera concreta y precisa los
elementos esenciales de las compras que se quieran hacer, de manera que se
hagan imposible las interpretaciones erróneas y reduzcan al mínimo la necesidad
de intercambiar correspondencia sobre el asunto.
La
cancelación de orden será cuando:
CANCELACIONES POR
INCUMPLIMIENTO.
En
caso de que el Vendedor incumpla en la realización de sus obligaciones al
amparo de la Orden de Compra, se declare en quiebra, suspensión de pagos,
liquidación, realice una cesión general en favor de sus acreedores o, si es
nombrado un interventor por razón de la insolvencia del Vendedor, o en caso de
que el Vendedor incumpla con alguna disposición o requisito de la Orden de
Compra, el Comprador podrá, mediante aviso por escrito y sin perjuicio de
cualquier otro derecho que pudiera tener, cancelar la Orden de Compra. En caso
de cancelación, el Comprador podrá completar la ejecución de la Orden de Compra
a través de los medios que éste seleccione, y el Vendedor será responsable de
cualquier costo adicional incurrido por el Comprador en este supuesto.
El
Vendedor entregará o cederá al Comprador cualquier trabajo que se encuentre en
proceso, a solicitud del Comprador. Toda cantidad debida al Vendedor por los
bienes y servicios terminados por éste en cumplimiento a los términos de la
Orden de Compra y previos a dicha cancelación, serán objeto de compensación por
los costos adicionales incurridos por el Comprador para finalizar la Orden de
Compra, así como otros daños incurridos por éste como consecuencia del
incumplimiento del Vendedor. La renuncia del Comprador a cualquier acción
derivada del incumplimiento del Vendedor, no será considerada como una renuncia
del Comprador a cualquier disposición de la Orden de Compra o a cualquier
acción derivada del incumplimiento subsecuente del Vendedor.
CANCELACIÓN POR
CONVENIENCIA.
El
Comprador tendrá el derecho de cancelar, por razón de conveniencia, toda o
parte de la Orden de Compra, en cualquier momento y mediante aviso por escrito
proporcionado al Vendedor. El Vendedor dejará de realizar todos los trabajos
relacionados con la Orden de Compra a partir de la fecha contenida en dicho
aviso de cancelación, no tomará órdenes adicionales y preservará y protegerá
los materiales adquiridos o comprometidos conforme a la Orden de Compra, tanto
trabajos en proceso como terminados, que se encuentren en las plantas del
Vendedor y sus proveedores, así como las instrucciones pendientes del
Comprador, y dispondrá de ellos conforme a las instrucciones del Comprador.
Los
pagos de cancelación o los reembolsos al Comprador, su los hubiere, serán
mutuamente acordados en forma oportuna por el Comprador y el Vendedor, basados
en la porción del trabajo realizado en forma satisfactoria en la fecha de
cancelación, incluyendo el reembolso razonable de utilidades por dichos
trabajos, los gastos razonablemente necesarios que resulten de la cancelación,
apoyados por documentos que satisfagan al Comprador, disposición de trabajo,
materiales y cantidades previamente pagadas por el Comprador.
El
Vendedor renuncia expresamente a reclamar el pago de daños y perjuicios, así
como el de cualquier pérdida de utilidades, contribuciones o daños incidentales
o consecuenciales u otros daños ocasionados por dicha cancelación. El Vendedor
entregará todos los bienes con todas sus garantías aplicables o dispondrá de
los bienes según le instruya el Comprador antes del pago final.
TIPOS DE CONTRATOS
Los
pedidos de compras pueden clasificarse de la siguiente forma
Pedidos
individuales de compra: Cantidades concretas de los artículos que se indican de
los mismos o para cubrir las necesidades de material para ciertos fines
concretos. Después de haber recibido el material y extendido un cheque para
pagar la factura, ha terminado el contrato.
Pedidos
generales de compra: Cubren la necesidad de un material dado, durante un
periodo determinado, teniendo en cuenta o no la obtención de ganancias
especulativas. En realidad, esas órdenes de entrega son lo que pudiéramos
llamar como sub-pedidos, y suelen hacerse por medio de cartas ordinarias en
lugar de utilizar algún impreso en particular.
VIOLACIÓN DE
CONTRATO
El
incumplimiento de contrato es un término legal o una obligación jurídica entre
dos partes donde una de las partes no ha cumplido el compromiso jurídico que
causa un incumplimiento de contrato
